改訂施行日：2026年10月21日（v2.0.0 本番公開日）
説明修正日：2026年10月22日（公開カレンダーの掲載範囲。配信仕様の変更ではありません）
藤塚太鼓（以下「当団体」）は、出欠管理システム（以下「本サービス」）において、利用者および登録されたご家族の情報を次のとおり取り扱います。
本人確認、本人・家族の登録管理、予定の案内、出欠の保存・集計、運営対応、不正防止、障害調査および法令に基づく対応に利用します。一般会員は本人世帯の情報を扱い、権限を持つ管理者は運営に必要な出欠・会員情報を閲覧します。
公開カレンダー（ICS）はログイン不要で、購読URLを取得できる第三者も閲覧できます。公開設定が「Yes」で有効な予定を対象に、予定名、日時、開催場所、対象区分、集合時間および公開対象の備考を掲載します。非公開・アーカイブ済みの予定は掲載しません。
発表予定の集合場所は、運営がその予定と保存値の組み合わせについて公開確認したものだけを掲載します。未確認の値や、確認後に変更された未承認の値は掲載しません。練習・その他の予定には集合場所を掲載しません。本番環境では公開予定の備考が掲載対象です。テスト環境では確認済みの備考に限定する場合があります。
公開カレンダーの生成処理は、会員台帳の氏名・LINE識別子や、出欠回答・出欠コメントを取得して掲載する処理ではありません。ただし、予定名・開催場所・備考などの自由記述に含まれる個人情報や内部向け連絡を自動判別して除去する仕組みではありません。運営は公開する予定の内容を確認し、公開に適さない個人情報や秘密情報を入力しないようにします。
利用者が選んだ外部カレンダーには、公開予定がそのサービスの仕組みに従って取り込まれます。予定の変更・非公開化や配信対象からの除外が、すべての購読先へ直ちに反映されるとは限りません。
運用上必要な範囲で外部事業者のサービスを利用します。これらの事業者が国外で情報を処理する場合があります。法令上必要な対応を含め、委託先・取扱状況を確認して管理します。
アプリは、保存結果が未確定の操作を照合するための要求識別子と形式番号、更新履歴の既読情報、ログイン画面遷移の制御情報をブラウザのLocalStorage／SessionStorageに保存します。アプリの実装ではID Token、氏名、コメント、出欠の下書き本文をLocalStorageへ保存しません。編集中の内容や認証済みの表示状態は短時間のメモリ上で扱います。LINE SDKやブラウザ自身の保存は、それぞれの仕組みに従います。
利用目的の達成と運営・安全確保に必要な範囲で情報を保持します。家族の「削除／登録解除」や予定の「削除（アーカイブ）」は、通常の登録対象・一覧から外す操作であり、過去の出欠・コメント・更新記録等を一括消去する操作ではありません。氏名変更前の履歴が当時の氏名のまま残る場合があります。
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等は、窓口へご相談ください。本人確認のうえ、法令および記録の性質に応じて対応します。バックアップ等については即時消去できない場合があります。
サーバー側のLINE本人認証、世帯・管理者ごとの認可、暗号化通信、競合・重複更新防止、本番とテスト環境の分離等を行います。認証失効時は画面の個人情報を消去し、再認証を求めます。
未成年の演奏者情報は、保護者の同意のもとで登録してください。他人の情報を無断で登録しないでください。通知希望は会員情報または運営への依頼で変更できますが、現在の通知停止中に配信が行われることはありません。
藤塚太鼓 運営窓口：fujizukadaiko@gmail.com
重要な変更は本ページまたは本サービス内で案内します。
制定：2025年10月11日／改訂施行日：2026年10月21日（v2.0.0 本番公開日）／説明修正日：2026年10月22日（第2節の公開カレンダーの説明）